Групи

Людина належить до однієї команди, але може входити до будь-якої кількості груп.

	Команди	Групи
На людину	Одна	Будь-яка кількість
Для чого	Керівники, дашборди та звіти	Призначення навчання
Заповнюються	Відділом (SCIM або HR-система) чи вручну	Групами вашого постачальника ідентичності (SCIM) чи вручну

Використовуйте групи, коли навчання залежить від ролі чи аудиторії, що не збігається з командами. Наприклад, фармацевт із фінансового відділу може бути в групі Фармацевти і в команді Фінанси та отримувати обидва набори навчання.

Керуйте групами в розділі Управління користувачами → Групи. Для створення, редагування й видалення груп потрібен дозвіл Керування користувачами.

Створити групу

Натисніть Створити групу.
Введіть назву (до 100 символів, унікальну незалежно від регістру) і, за бажання, опис.
Позначте людей, які входять до групи, і натисніть Створити групу.

Щоб додати людей пізніше, натисніть олівець у рядку групи й позначте більше людей, виберіть людей у списку Користувачі й скористайтеся дією Додати до групи на панелі групових дій або змініть групи однієї людини в стовпці Групи списку Користувачі чи Очікуючі запрошення. Групи також можна обрати під час запрошення. Повторне додавання наявного учасника нічого не змінює.

Вилучення людини з групи ніколи не скасовує вже призначене їй навчання.

Призначити навчання групі

Натисніть значок навчального шляху в рядку групи (потрібен дозвіл Керування навчальними шляхами). Діалог працює так само, як для команди:

Призначити N учасникам: кожен активний учасник одразу отримує шлях.
Також призначати тим, хто приєднається до групи пізніше: увімкніть, щоб створити правило групи. Кожен, кого додадуть до групи після цього, отримає шлях, за бажання з терміном. Запрошені отримають його після прийняття запрошення.

Правила групи показано в блоці Призначаються автоматично, де можна Змінити термін або Зупинити правило. Див. Автоматично, коли людина приєднується до команди.

Людина, на яку поширюється кілька правил для одного шляху (наприклад, правило команди й правило групи), отримує його один раз. Якщо адміністратор вручну зняв людину зі шляху, правила не призначать його повторно.

Додати групу до кампанії чи навчального шляху

Скрізь, де можна додати команду, можна додати й групи:

Кампанії → Учасники → Додати групи
Навчальний шлях → Учасники → Призначити групи
Кампанія фішинг-симуляції → Одержувачі → Додати групу

Кожного активного учасника вибраних груп буде додано один раз, навіть якщо він входить до кількох із них. Це разова дія: люди, які приєднаються до групи пізніше, до кампанії не додаються.

Групи з постачальника ідентичності

Якщо ваш постачальник ідентичності синхронізує групи через SCIM, кожна синхронізована група з’являється тут із позначкою Постачальник ідентифікації.

Її назва й учасники надходять від постачальника ідентичності. Змінюйте їх там: тут вони лише для читання, і видалити синхронізовану групу тут не можна.
Ви можете змінювати її опис і призначати їй автоматичні навчальні шляхи, як будь-якій іншій групі. Так навчання завжди відповідає вашому каталогу.
Натисніть олівець, щоб вибрати роль, яку отримують учасники (потрібен дозвіл Призначення ролей). Залиште Без ролі, якщо група лише визначає аудиторію навчання.

Ролі з груп

Коли синхронізована група надає роль:

Учасники отримують цю роль, щойно потрапляють у групу, і втрачають її, коли виходять (переходять на роль іншої своєї групи або на типову роль).
Якщо людина входить у кілька груп, що надають роль, перемагає найменше число пріоритету.
Роль, яку ви призначили людині вручну, синхронізація груп ніколи не змінює.

Групи, що не надають роль, ніколи не змінюють нічию роль.

Видалити групу

Видалення групи зупиняє її автоматичні навчальні шляхи. Уже призначене учасникам навчання зберігається, і нікого не буде видалено з платформи.